Estudio de caso sobre biotecnología

Biotecnología

En el campo de la biotecnología, donde los plazos de producción son largos, los equipos limitados y los periodos de venta limitados, es esencial desarrollar un plan de ventas integral y estratégico a largo plazo para cada producto. Este plan debe tener en cuenta las características únicas del producto, como su plazo de producción, las limitaciones de los equipos y el periodo de ventas. Esto permitirá a la empresa anticipar y gestionar mejor la demanda de productos, garantizando que se dispone de los recursos adecuados para satisfacer las necesidades de los clientes.

industria Biomaker
Contenido empresarial Fabricación y venta de vacunas y otros productos farmacéuticos
Módulo de instalación Plan de ventas Análisis e informe
case02_img01

Antecedentes

La "Empresa A", que se había centrado principalmente en las operaciones nacionales, estaba ampliando rápidamente su presencia en el extranjero en el negocio de las vacunas y los productos biofarmacéuticos debido a la diversificación de los destinos de las ventas impulsada por el aumento de la oferta y los tipos de productos. Sin embargo, esta expansión planteó importantes retos en términos de planificación de ventas y gestión de inventarios. La empresa se enfrentaba a un proceso manual y laborioso de compilación de planes de ventas en Excel, creados por el personal de ventas para cada producto y socio comercial. Este proceso requería mucho tiempo y era propenso a errores, lo que se traducía en una escasa precisión de los planes de ventas. Además, la falta de visualización de los datos de gestión de la cadena de suministro (SCM) provocaba frecuentes roturas de existencias y devoluciones, lo que repercutía negativamente en la satisfacción del cliente y en los resultados financieros. Para superar estos retos, la empresa necesitaba implantar un sistema de planificación de ventas y gestión de inventarios más eficiente y eficaz que aprovechara las últimas tecnologías y herramientas de visualización de datos.

case02_img02n

Acérquese a

Los bioproductos se fabrican durante un periodo prolongado, con equipos y recursos limitados. Una vez producidos, estos productos tienen una vida útil limitada y deben venderse en un plazo determinado; de lo contrario, se desechan. Esto crea un riesgo importante de sobreproducción, con las consiguientes pérdidas económicas para la empresa. Además, el desabastecimiento de productos biológicos no sólo tiene implicaciones financieras, sino que también repercute directamente en la seguridad nacional en determinadas situaciones, como en el caso de COVID-19.

Para mitigar estos riesgos, es crucial implantar un sistema integral y estratégico de gestión de inventarios que pueda simular semanalmente los objetivos de ventas, las operaciones de inventario y los volúmenes de suministro. Este sistema debe permitir a los equipos de ventas y marketing formular planes de ventas precisos y gestionar eficazmente los niveles de inventario y la disponibilidad.

Además, es importante aplicar a fondo un plan de gestión de inventario para los productos que se han terminado y establecer alertas para garantizar que se venden dentro de su periodo de caducidad. Esto puede minimizar el despilfarro y maximizar el valor de los recursos de la empresa. Esto no sólo mejorará los resultados de la empresa, sino que también ayudará a garantizar que los bioproductos estén disponibles para quienes los necesitan.

Minimizar la falta de existencias y el exceso de oferta celebrando reuniones semanales de S&OP.

case02_img03n

Resultados globales de la ISP (suministro entre bases, reaprovisionamiento, envío, análisis de resultados de movimientos)

case02_img05n

Rendimiento de las inversiones

La implantación de un sistema eficaz de gestión de inventarios permite a la empresa mantener niveles de existencias adecuados para cada producto, evitando roturas de stock y devoluciones. Esto puede ayudar a la empresa a mejorar la satisfacción del cliente y reducir las pérdidas financieras.

El sistema también permite supervisar y analizar en tiempo real los indicadores clave de rendimiento (KPI), eliminando la necesidad de recopilar y analizar datos manualmente. Esto permite a la empresa identificar y resolver rápidamente cualquier problema que surja.

Con el sistema implantado, la comunicación entre los distintos departamentos de la empresa mejora considerablemente. La comunicación basada en datos permite tomar decisiones más rápidas y precisas, y ahora los departamentos pueden colaborar más eficazmente para alcanzar los objetivos de la empresa.

Además, el sistema aporta transparencia a la toma de decisiones al proporcionar datos pertinentes a los responsables. Esto permite al departamento trabajar de forma más cooperativa y tomar mejores decisiones basadas en los datos. En general, este sistema puede ayudar a la empresa a mejorar la eficiencia y tomar decisiones basadas en datos que pueden conducir a una mayor rentabilidad.